El código de conducta ética es nuestra guía de conducta adecuada, junto con las normas y procedimientos de trabajo establecidos, para garantizar lo correcto y que en su consecuencia lógica no se produzca ningún delito en la empresa.
El Código constituye una guía para todos los empleados de RIVE en su desempeño profesional en relación con su trabajo cotidiano, los recursos utilizados y el entorno empresarial en el que se desarrolla. En este se ofrecen las directrices que clarifican los principios básicos de toda gestión y las relaciones interpersonales con compañeros, colaboradores, jefes, proveedores, clientes, accionistas y en general cualquier persona con interés directo o indirecto en la actividad que desarrolla la compañía. Nuestras actuaciones se basan en el respeto de nuestros valores corporativos, y los empleados acomodaremos la actuación a principios de comportamiento respetuosos con la ética empresarial y con la profesionalidad, con el objetivo de que sea un referente en estos términos y sea así reconocida.
Un código ético dentro de una empresa como RIVE es fundamental para establecer las normas y los valores que guían su comportamiento y sus decisiones.
En el mundo empresarial contemporáneo, la importancia de un código ético para cualquier organización no puede subestimarse. Un código ético sirve como un conjunto de principios y valores que guían las acciones y decisiones de una empresa en todas sus operaciones. Es el faro moral que orienta el comportamiento de sus empleados, líderes y partes interesadas hacia prácticas responsables y justas.
Uno de los aspectos más críticos de un código ético es su capacidad para fomentar una cultura organizacional sólida. Al establecer estándares claros de comportamiento ético, un código ético crea un ambiente en el que la integridad y la transparencia son valoradas y promovidas. Esto no solo fortalece la confianza entre los miembros del equipo, sino que también contribuye a construir una reputación sólida tanto interna como externamente.
Además, un código ético sirve como una herramienta para mitigar riesgos legales y financieros. Al establecer políticas que prohíben prácticas como el soborno, el fraude y la discriminación, las empresas pueden reducir la exposición a demandas legales costosas y daños a su reputación. Esto se traduce en una mayor estabilidad financiera y una mejor capacidad para atraer y retener a clientes, inversores y talentos.
La implementación efectiva de un código ético también puede impulsar la innovación y la sostenibilidad empresarial. Al alentar el respeto por los derechos humanos, la protección del medio ambiente y la equidad en todas las operaciones, las empresas pueden desarrollar prácticas comerciales más responsables y orientadas al futuro. Esto no solo les permite adaptarse a las demandas cambiantes del mercado, sino que también les ayuda a cumplir con su responsabilidad social corporativa.
En última instancia, un código ético no es solo un documento estático, sino un compromiso vivo con la integridad y la responsabilidad. Por ello, en RIVE , además de aprobarlo para que sea efectivo, está respaldado por una sólida cultura ética que se promueve desde todos los estratos de la organización. Creemos fielmente que solo entonces una empresa puede cosechar plenamente los beneficios de un enfoque ético para los negocios y contribuir de manera significativa al bienestar de la sociedad en su conjunto.
El presente Código va dirigido a todos los empleados de RIVE con independencia de la modalidad contractual que determine su relación laboral, posición que ocupen o del lugar en el que desempeñen su trabajo. Hay obligación de los relacionados con la empresa de dar a conocer a sus principales proveedores la existencia del presente Código, que estará disponible para su consulta en la página web de la compañía https://www.rive.es/es.
En RIVE , nos regimos por un conjunto de valores éticos que fundamentan cada una de nuestras acciones y decisiones. Estos valores no solo son parte de nuestra filosofía empresarial, sino que también reflejan nuestro compromiso con la integridad, la transparencia y el servicio excepcional a nuestros clientes.
Integridad: La integridad es el cimiento sobre el cual construimos nuestras relaciones comerciales. Nos comprometemos a actuar con honestidad, sinceridad y coherencia en todas nuestras interacciones, tanto internas como externas. Mantenemos altos estándares éticos en todo momento, respetando la confianza depositada en nosotros por nuestros clientes, colaboradores y socios.
Transparencia: Valoramos la transparencia como un principio fundamental en nuestro negocio. Nos esforzamos por brindar información clara y precisa sobre todas nuestras operaciones y transacciones. Creemos en la importancia de la comunicación abierta y honesta con nuestros clientes, proporcionándoles la información necesaria para tomar decisiones informadas y confiables.
Compromiso con el cliente: Nuestro compromiso principal es satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes. Nos esforzamos por comprender sus objetivos y trabajar incansablemente para alcanzarlos. Priorizamos la excelencia en el servicio al cliente, ofreciendo asesoramiento experto, atención personalizada y soluciones a medida que agregan valor y generan resultados positivos.
Respeto: El respeto es un pilar fundamental de nuestra cultura empresarial. Respetamos la diversidad, la dignidad y los derechos de todas las personas con las que interactuamos, ya sean clientes, colegas, proveedores o miembros de la comunidad. Nos comprometemos a fomentar un ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso, donde cada individuo se sienta valorado y escuchado.
Responsabilidad social: Reconocemos nuestra responsabilidad como empresa hacia la sociedad y el medio ambiente. Nos esforzamos por contribuir de manera positiva a las comunidades en las que operamos, apoyando iniciativas sociales, promoviendo prácticas sostenibles y siendo conscientes del impacto de nuestras acciones en el entorno.
En resumen, en RIVE, los valores éticos son más que un conjunto de principios; son el corazón de nuestro negocio. Guiados por la integridad, la transparencia, el compromiso con el cliente, el respeto y la responsabilidad social, nos esforzamos por ser líderes ejemplares en el sector, construyendo relaciones sólidas y duraderas basadas en la confianza y el valor mutuo.
El órgano de gobierno desempeña un papel crucial en la ética empresarial al establecer y supervisar las políticas y prácticas que guían el comportamiento ético dentro de una organización. Sus funciones incluyen:
Establecer normas y valores: El órgano de gobierno define los principios éticos y los valores fundamentales que deben regir todas las actividades de la empresa, proporcionando una base sólida para la toma de decisiones éticas.
Crear políticas y procedimientos: Desarrolla políticas y procedimientos específicos que promueven la integridad, la transparencia y la responsabilidad en todas las operaciones de la empresa. Esto incluye políticas contra el soborno, el fraude, el conflicto de intereses y otras conductas poco éticas.
Supervisar el cumplimiento: Monitorea activamente el cumplimiento de las políticas éticas y los estándares de conducta, asegurando que todos los empleados y líderes se adhieran a los principios éticos establecidos.
Fomentar una cultura ética: Promueve una cultura organizacional que valore la ética y la integridad, mediante la educación, la capacitación y el ejemplo. Esto implica comunicar consistentemente la importancia de la ética empresarial y reconocer y recompensar el comportamiento ético.
Tomar decisiones éticas difíciles: En situaciones difíciles, el órgano de gobierno proporciona orientación y toma decisiones éticas difíciles que salvaguardan los intereses de todas las partes involucradas y mantienen la reputación y la integridad de la empresa.
En resumen, el órgano de gobierno desempeña un papel fundamental en la promoción de la ética empresarial al establecer estándares, supervisar el cumplimiento, fomentar una cultura ética y tomar decisiones éticas importantes para el bienestar a largo plazo de la empresa y sus partes interesadas.
La Dirección General y las Direcciones de área han de demostrar su liderazgo y compromiso respecto del cumplimiento del presente Código Ético y ser un modelo para las personas trabajadoras.
Se espera de ellos que presten la máxima atención al cumplimiento de los valores y principios de este Código, tanto en sus propias acciones como por parte de las personas trabajadoras que estén bajo su dirección.
Asimismo, habrán de fomentar un ambiente en el cual las personas trabajadoras se sientan en libertad para expresar sus preocupaciones sin temor a represalias y participar activamente en la gestión y resolución de incidentes y cuestiones relacionadas con el cumplimiento del Código Ético.
Los trabajadores de nuestra empresa están comprometidos con el respeto y la adhesión al código ético que guía nuestras acciones y decisiones. Lo hacen de varias maneras:
Conocimiento y Comprensión: Los trabajadores están familiarizados con el contenido del código ético y comprenden su importancia en la cultura empresarial. Han dedicado tiempo a comprender los principios y valores que este documento establece.
Aplicación en el día a día: Los empleados integran activamente los principios éticos en su trabajo diario. Consideran el código ético al tomar decisiones y enfrentar situaciones laborales, asegurándose de que sus acciones estén alineadas con los estándares éticos de la empresa.
Promoción de la Ética: Los trabajadores actúan como defensores de la ética en el lugar de trabajo. Fomentan la discusión y el entendimiento del código ético entre sus colegas y están dispuestos a abordar cualquier violación potencial del mismo.
Reporte de Incongruencias: Los empleados se sienten empoderados para informar sobre cualquier comportamiento que considere contrario al código ético, ya sea a través de los canales formales establecidos por la empresa o de manera confidencial.
Compromiso Personal: Cada trabajador asume la responsabilidad personal de mantener los más altos estándares éticos en todas sus interacciones, tanto dentro como fuera de la empresa. Entienden que el respeto al código ético no solo beneficia a la empresa, sino que también contribuye a su propio desarrollo profesional y personal.
En conjunto, el compromiso de los trabajadores con el código ético de la empresa demuestra un fuerte sentido de responsabilidad y ética profesional que impulsa el éxito y la reputación de la organización.
Todas las personas implicados en el cumplimiento de este Código se comprometen a cumplir y respetar en todo momento la normativa legal vigente en todos sus ámbitos de actuación y, en particular, en determinados ámbitos que aquí se relacionan:
RIVE considera este ámbito como prioritario, dado el mundo de desarrollo en el que nos movemos. Se establece para todas las personas integrantes de RIVE , que tengan acceso a datos personales y demás información de la actividad, la obligación de cumplir con el deber de secreto y el compromiso de confidencialidad.
RIVE tratará aquellos datos personales que sean necesarios para la correcta prestación de sus servicios respetando la normativa de aplicación en materia de protección de datos y, en especial, lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD).
Todas las personas involucradas deben cumplir con las siguientes pautas de conducta:
Confidencialidad: Los empleados deben comprender la importancia de mantener la confidencialidad de la información privilegiada de la empresa. Esto incluye datos financieros, estrategias comerciales, información del cliente y cualquier otro dato sensible. No deben divulgar esta información a personas no autorizadas dentro o fuera de la organización.
Protección de datos personales: Los empleados deben adherirse a las leyes y regulaciones de protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en la Unión Europea. Deben garantizar que los datos personales de los clientes, empleados u otras partes interesadas se manejen de manera segura y se utilicen solo para los fines previstos, evitando su divulgación o uso indebido.
Uso adecuado de la tecnología: Los empleados deben utilizar los recursos informáticos de la empresa de manera responsable y ética. Esto incluye el uso de contraseñas seguras, la protección contra virus y malware, y la prevención de acceso no autorizado a sistemas y datos. No deben participar en actividades ilegales o maliciosas en línea, como hacking o phishing.
Reporte de incidentes: Los empleados deben estar atentos a cualquier incidente de seguridad informática o violación de datos y reportarlo de inmediato a los responsables designados en la empresa. Esto permite una respuesta rápida y efectiva para mitigar cualquier daño potencial y proteger la información sensible.
Capacitación y concienciación: La empresa debe proporcionar capacitación regular sobre seguridad informática, protección de datos y políticas de confidencialidad a todos los empleados. Esto ayuda a garantizar que estén al tanto de las mejores prácticas y comprendan la importancia de su papel en la protección de la información de la empresa.
Por otro lado, todo el personal de RIVE se compromete a no realizar sabotajes o actuaciones que obstaculicen el funcionamiento de los sistemas informáticos de la empresa ni de terceros a los que tengan acceso (como plataformas de organismos públicos, entidades bancarias, entre otros), así como a no utilizar los mismos para cometer actos ilegales contra la intimidad o infringir las directrices de no discriminación, acoso en el trabajo o cualquier otra razón ajena al uso lógico en los puestos de trabajo.
Los sistemas informáticos de la empresa no se utilizarán de forma abusiva, ni para fines personales o actuaciones que pudieran afectar a la reputación de RIVE .
El compromiso de anticorrupción de RIVE es fundamental para garantizar la integridad, la transparencia y la ética en todas nuestras operaciones. Nos comprometemos a mantener los más altos estándares éticos y a prevenir cualquier forma de corrupción en nuestras actividades comerciales.
Para cumplir con este compromiso:
Transparencia y Responsabilidad: Promovemos una cultura de transparencia y rendición de cuentas en la que todos los empleados entienden la importancia de actuar con integridad en todas las circunstancias.
Cumplimiento Legal y Normativo: Nos comprometemos a cumplir con todas las leyes y regulaciones anticorrupción aplicables en todos los países donde operamos, así como con los estándares éticos internacionales reconocidos.
Políticas y Procedimientos Claros: Mantenemos políticas y procedimientos claros y efectivos que prohíben expresamente cualquier forma de soborno, extorsión, conflicto de intereses o cualquier otra conducta corrupta.
Capacitación y Concientización: Proporcionamos capacitación periódica a nuestros empleados sobre los riesgos y consecuencias de la corrupción, así como sobre cómo reconocer y denunciar cualquier comportamiento sospechoso.
Supervisión y Monitoreo: Implementamos sistemas de supervisión y monitoreo efectivos para identificar y abordar cualquier indicio de corrupción, ya sea dentro de la empresa o en nuestras relaciones comerciales.
En resumen, nuestro compromiso de anticorrupción es una parte integral de nuestra identidad empresarial y refleja nuestro compromiso con la conducta ética y el buen gobierno corporativo. Estamos firmemente comprometidos a prevenir y combatir la corrupción en todas sus formas, tanto dentro como fuera de nuestra organización.
Para ello, se ha aprobado una Política Interna en materia de Anticorrupción que será de obligado cumplimiento para todas las personas interesadas como complemento al presente Código y se materializa en un “Anti-money laundering”.
Las personas trabajadoras de RIVE deben respetar los derechos de propiedad intelectual e industrial propia y ajena que incluye, entre otros, derechos de patentes, marcas, nombres de dominios, derechos de reproducción (incluso los derechos de reproducción de software), derechos de diseños, de extracción de bases de datos o sobre conocimientos técnicos especializados.
Queda expresamente prohibida la utilización de obras, creaciones o signos distintivos de propiedad intelectual o industrial de terceros sin la constancia de que RIVE dispone de los correspondientes derechos y/o licencias.
Sólo se usarán en acciones de marketing y publicidad aquellas marcas, imágenes y textos relativos a RIVE debidamente autorizados.
En su relación con terceras personas, RIVE seguirá escrupulosamente las normas y procedimientos en lo que se refiere a la protección de la propiedad intelectual e industrial para evitar infringir los derechos.
Con el objeto de contribuir al sostenimiento de los gastos públicos tal y como marca el artículo 31 de la Constitución Española, RIVE se compromete al cumplimiento de la legalidad vigente en todos los ámbitos de su actividad respecto de sus obligaciones con Hacienda y la Seguridad Social, rechazando cualquier tipo de fraude.
En relación con las obligaciones tributarias, RIVE , con la colaboración de sus personas trabajadoras, se compromete a:
Reducir los riesgos fiscales significativos y prevenir aquellas conductas susceptibles de generarlos.
Evitar la utilización de estructuras de carácter opaco con finalidades tributarias, entendiéndose por tales aquellas en las que, mediante la interposición de sociedades instrumentales a través de paraísos fiscales o territorios no cooperantes con las autoridades fiscales, estén diseñadas con el propósito de impedir el conocimiento, por parte de la Agencia Tributaria, del responsable final de las actividades o el titular últimos de los bienes o derechos implicados. Colaborar con la Agencia Tributaria en la detección y búsqueda de soluciones respecto a aquellas prácticas fiscales fraudulentas que puedan desarrollarse en los mercados en los cuales tenga presencia RIVE , para erradicar las ya existentes y para prevenir su extensión.
Para cumplir con esta prioridad para la compañía, RIVE ha establecido un orden muy claro de prevención, basado en :
Registro preciso de transacciones: Comprométete a mantener registros detallados y precisos de todas las transacciones financieras de la empresa, incluyendo ingresos, gastos, activos y pasivos.
Cumplimiento normativo: Asegúrate de cumplir con todas las leyes y regulaciones contables aplicables en tu jurisdicción. Mantén al día la contabilidad de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados (PCGA) o normativas contables internacionales, según corresponda.
Divulgación completa: Comprométete a proporcionar información financiera completa y transparente en todos los informes contables y estados financieros de la empresa. Esto incluye revelar cualquier contingencia, pasivo contingente o información relevante para la toma de decisiones de los usuarios de los estados financieros.
Acceso a la información: Facilita el acceso a la información contable y financiera de la empresa a los interesados pertinentes, como inversores, accionistas, autoridades reguladoras y empleados. Esto puede implicar la publicación de informes financieros en el sitio web de la empresa o la disponibilidad de información a solicitud.
Auditoría independiente: Contrata los servicios de una firma de auditoría externa e independiente para revisar y auditar los estados financieros de la empresa de manera periódica. Esto proporciona una validación independiente de la precisión y la integridad de la información financiera.
Gobierno corporativo sólido: Establece prácticas sólidas de gobierno corporativo que promuevan la transparencia y la rendición de cuentas en todas las áreas de la empresa, incluyendo la gestión financiera y contable.
Educación y capacitación: Proporciona educación y capacitación continua a los empleados involucrados en la contabilidad y las finanzas para garantizar que estén al tanto de las mejores prácticas contables y las responsabilidades éticas.
Políticas claras: Desarrolla y comunica políticas claras y transparentes relacionadas con la contabilidad, la presentación de informes financieros y la divulgación de información. Asegúrate de que todos los empleados estén al tanto de estas políticas y las sigan en todo momento.
Monitoreo y cumplimiento: Implementa sistemas de monitoreo y cumplimiento para asegurarte de que se sigan todas las políticas y procedimientos contables establecidos. Esto incluye controles internos efectivos para prevenir y detectar errores o fraudes.
Feedback y mejora continua: Establece un proceso para recopilar comentarios sobre la transparencia contable y utiliza esta retroalimentación para mejorar continuamente tus prácticas y procesos contables.
Al adoptar estos compromisos, tu empresa estará mejor posicionada para cumplir con los estándares de transparencia contable y construir una reputación sólida de integridad y responsabilidad financiera.
Además , queda totalmente prohibido:
Aceptar el pago efectuado a sabiendas del origen ilícito del dinero.
Aceptar pagos en metálico, cheques al portador o divisas en condiciones inusuales o no acordadas en contrato que resulten provenir de una actividad delictiva.
Establecer relaciones comerciales, tanto a nivel nacional como internacional, con empresas que no proporcionen información adecuada de su legalidad.
Realizar operaciones de importación, exportación, comercio, tenencia o circulación de géneros prohibidos o protegidos.
En RIVE se tiene un registro y archivo de la totalidad de las operaciones efectuadas durante su actividad, dando cumplimiento a todas las exigencias en materia de PBC.
RIVE reconoce la importancia de competir en el mercado de manera justa, ética y transparente. Nos comprometemos a seguir los más altos estándares de conducta comercial y a cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables en materia de competencia.
Como parte de este compromiso, RIVE se compromete a:
No participar en prácticas desleales: Nos comprometemos a no participar en prácticas comerciales desleales, como la difamación, el soborno, la manipulación del mercado, el robo de secretos comerciales o cualquier otra actividad que distorsione la competencia.
No realizar publicidad engañosa: Nos comprometemos a no realizar publicidad engañosa o engañosa que pueda confundir o engañar a los consumidores sobre la naturaleza, características o precios de nuestros productos o servicios.
Respetar los contratos y acuerdos comerciales: Nos comprometemos a respetar los contratos y acuerdos comerciales firmados con clientes, proveedores y socios comerciales, y a cumplir con todas nuestras obligaciones contractuales de manera oportuna y completa.
Fomentar la competencia justa: Nos comprometemos a fomentar una competencia justa y abierta en el mercado, respetando los derechos de nuestros competidores y evitando cualquier conducta anticompetitiva que pueda restringir la libre competencia.
RIVE reconoce la importancia de respetar y proteger los derechos laborales de todos sus empleados como parte fundamental de su compromiso con la responsabilidad social corporativa y el desarrollo sostenible. Nos comprometemos a garantizar un entorno laboral justo, seguro y respetuoso, donde se promueva el bienestar y la dignidad de todos los trabajadores.
Como parte de este compromiso, RIVE se compromete a:
Cumplir con la legislación laboral: Nos comprometemos a cumplir con todas las leyes y regulaciones laborales aplicables en todas las jurisdicciones donde operamos, incluyendo aquellas relacionadas con el salario mínimo, las horas de trabajo, la salud y seguridad laboral, y la protección de los derechos laborales fundamentales.
Respetar la igualdad y la no discriminación: Nos comprometemos a respetar la igualdad de oportunidades y a no discriminar por motivos de género, edad, origen étnico, religión, orientación sexual, discapacidad u otras características protegidas por la ley en todos los aspectos del empleo, incluyendo la contratación, la promoción y el trato en el lugar de trabajo.
Proporcionar condiciones laborales seguras y saludables: Nos comprometemos a proporcionar un entorno laboral seguro y saludable, identificando y minimizando los riesgos laborales, proporcionando equipos de protección adecuados y promoviendo prácticas seguras en todas las operaciones de la empresa.
Respetar el derecho a la libertad sindical y la negociación colectiva: Nos comprometemos a respetar el derecho de los empleados a afiliarse a sindicatos y participar en actividades sindicales de manera libre y sin represalias, así como a participar en negociaciones colectivas de buena fe.
Promover el desarrollo profesional y personal: Nos comprometemos a proporcionar oportunidades de desarrollo profesional y personal para todos los empleados, incluyendo capacitación y desarrollo de habilidades, programas de mentoría y crecimiento profesional.
Proporcionar condiciones de trabajo justas y equitativas: Nos comprometemos a proporcionar condiciones de trabajo justas y equitativas, incluyendo salarios y beneficios competitivos, horarios de trabajo razonables y un equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
RIVE reconoce que el respeto de los derechos laborales es esencial para construir una fuerza laboral comprometida, productiva y sostenible, y se compromete a trabajar en colaboración con sus empleados, sindicatos y otras partes interesadas para garantizar su cumplimiento continuo.
La Constitución de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) establece el principio de protección de las personas trabajadoras respecto de las enfermedades y de los accidentes del trabajo.
RIVE cumple con sus obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales y para ello se ha recurrido a una empresa especializada como Servicio de Prevención Ajeno para la identificación de los riesgos asociados a la actividad y la gestión de posibles contingencias.
Las personas trabajadoras están obligadas al cumplimiento de las normas y medidas en materia de Prevención de Riesgos Laborales con el fin de lograr un entorno de trabajo saludable. En ese sentido, queda terminantemente prohibida la presencia en el lugar de trabajo de cualquier persona que se encuentre bajo los efectos de la droga, alcohol o sustancias alucinógenas, así como ingerirlas y/o consumirlas durante la jornada laboral.
En caso de detectar nuevas situaciones de riesgo para su salud o seguridad, el personal habrá de ponerlo en conocimiento de la Compañía quien a su vez lo comunicará al Servicio de Prevención.
El Código ético entró en vigor tras su aprobación el día 15/04/2024.
El Código se comunicará a todos los miembros de la Compañía. Estará vigente en tanto no se apruebe su modificación o anulación, que será debidamente comunicada. RIVE se compromete a la tarea de revisar y seguir este Código, y cumplir con todas las leyes aplicables, políticas y directrices.